Vom sichtbaren PDF zum strukturierten Datensatz: Der Umstieg verläuft in klaren Etappen – ohne Systemumbau.
In fünf Schritten zur E-Rechnung
1 · Bestandsaufnahme
Wie versenden Sie heute – Post, PDF, Portal? An wie viele Empfänger, in welchen Mengen? Diese Übersicht ist die Grundlage und zeigt oft schon die grössten Einsparungen.
2 · Empfänger prüfen
Behörden verlangen meist XRechnung, viele Unternehmen akzeptieren ZUGFeRD, manche sind noch nicht digital. Ordnen Sie Empfänger den Formaten zu – Hintergrund liefert die offizielle Peppol-Seite.
3 · Anbindung herstellen
Statt Systemumbau genügt ein virtueller Druckertreiber: drucken wie gewohnt – nur an den IDX-Drucker. Wie das funktioniert, zeigt die IDX-Broschüre unseres Partners RICOH.
4 · Regeln & Test
Festlegen, welcher Empfänger welches Format erhält und wie die Belege in den Freigabe-Workflow übergehen. Ein Probelauf sichert ab. Die Fristen fasst das Bundesfinanzministerium zusammen.
5 · Vernetzen
Geschäftspartner einladen, digital zu empfangen. Wer noch Papier braucht, wird über den Hybridversand »Brief all in« automatisch portooptimiert beliefert – aus demselben Lauf.
Was der Umstieg bringt: weniger manueller Aufwand, weniger Übertragungsfehler, niedrigere Druck- und Portokosten – und ein Prozess, der die gesetzlichen Anforderungen schon heute erfüllt. Der frühe Umstieg verschafft Ihnen Ruhe, bevor die Versandpflicht greift.
