Aktuelles von der Bundesregierung
Die Bundesregierung hat nun das Wachstumschancengesetz beschlossen. Was die Medien jedoch kaum beleuchten sind die genauen Themenpunkte die darin enthalten sind, die meiste Aufmerksamkeit konzentrierte sich auf die Proteste der Landwirte. Dadurch sind viele Unternehmen in beispielsweise unserem Geschäftsfeld noch nicht ausreichend informiert was die neue elektronische Rechnungspflicht im gewerblichen Bereich bedeutet. Eine verbreitete Meinung ist, eine PDF per E-Mail zu versenden würde ausreichen. Wir helfen Ihnen, alle rechtlichen Anforderungen der digitalen Rechnungslegung einfach umzusetzen.
Nach dem europäischen Standard EN 16931 bedeutet eine E-Rechnung, dass strukturierte Datensätze über einen sicheren elektronischen Zustellkanal übermittelt werden müssen, mit oder ohne lesbare PDF-Datei anbei. Zudem soll künftig auch automatisch eine Kopie der Rechnung ans Finanzamt geleitet werden (CTC – Continuous Transaction Control).
Die elektronisch erstellte und übermittelte Originalrechnung muss natürlich auch in diesem Fall 10 Jahre archiviert werden.
Dies betrifft alle Unternehmen, die gewerbliche oder behördliche Kunden bedienen oder die mit Lieferanten und Geschäftspartnern zusammenarbeiten. Egal ob in Industrie, Handwerk oder im Dienstleistungssektor, alle B2B und B2G Rechnungen müssen elektronisch erfolgen, zum Beispiel als „X-Rechnung“ oder als „ZUGFeRD“.
Umsetzung mit PRESORT IDX
Mit unserem Produkt PRESORT IDX (Intelligent Data eXchange) werden Sie kostenfrei zum Empfänger elektronischer Rechnungen und Dokumente und das im größten deutschen Netzwerk TRAFFIQX®.
Zum Versand von e-Rechnungen und Dokumenten besprechen wir gemeinsam Ihre Formate und prüfen ob diese bereits „e-ready“ sind, sprich ob alle Daten enthalten sind. Wir legen dies in unserem System an und stellen Ihnen ein intuitives Onlineportal sowie einen virtuellen Druckertreiber zur Verfügung. Für Sie ändert sich dabei fast nichts! Sie erzeugen weiterhin Rechnungen wie gewohnt in Ihrem ERP-System oder Word, Excel, etc. und „drucken“ diese dann über die virtuelle Schnittstelle in das IDX-Portal. Von hier an läuft alles automatisch.
Ihr Dokument wird z.B. von einer PDF in eine X-Rechnung umgewandelt und an den in der Adresszeile genannten Empfänger elektronisch übermittelt. Dieser empfängt das Dokument nachweislich und sicher in seinem eigenen Portalzugang, inkl. der Datensätze um direkt einen Import in sein eigenes ERP-System steuern zu können. Im Rahmen der CTC-Vorschrift wird eine Kopie ans Finanzamt übermittelt. Wenn gewünscht wird die Originalrechnung in die Langzeitarchivierung eingesteuert. Damit helfen wir Ihnen, die Anforderungen der E-Rechnung mit nur einem Klick umzusetzen.
Kostenpunkt
Womöglich werden Sie sich fragen was das alles kostet, IT-Projekte sind oft umfangreich, langwierig und fast immer kostenintensiv.
Glücklicherweise ist dies mit PRESORT IDX nicht so, denn das System arbeitet außerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur und wird nur daran angedockt. Die Installation eines Druckertreibers oder Einrichtung eines Servers ist in der Regel eine Kleinigkeit. Das Portal ist komplett webbasiert und bedarf keiner lokalen Installation.
Der Aufwand der Implementierung orientiert sich an der Menge der Kostenstellen, Dokumententypen oder Sonderkonfigurationen die individuell angepasst werden müssen. Erfahrungsgemäß sollten Sie von Vertragsabschluss bis zur Live-Schaltung ca. 2-3 Wochen Zeit einplanen sowie ein Budget von ca. 2.000€ – 4.000€ netto. Auch ein monatliches Abo-Modell ist möglich. Gerne präsentieren wir Ihnen ein persönliches Angebot.
