AFM und DV – der Unterschied bei der Freimachung
„Freimachung“ ist das Fachwort für die Frankierung – der Nachweis, dass das Porto bezahlt ist. Dafür gibt es zwei gängige Wege:
AFM (Abgangsfreimachung): Der Freimachungsvermerk wird physisch auf den Briefumschlag aufgebracht. Um das Porto kümmert sich, wer den Brief frankiert – im Konsolidierungsmodell ist das Ihr Dienstleister.
DV-Freimachung (Datenverarbeitungsfreimachung): Statt eines Stempels auf dem Umschlag wird ein 2D-Barcode erzeugt und so auf das Dokument gedruckt, dass er im Adressfenster erscheint – also auf dem Papier im Umschlag, nicht auf dem Umschlag selbst. Das setzt zweierlei voraus: einen eigenen Vertrag mit der Deutschen Post und die passende Software, die den Barcode für jeden Brief generiert. Das Entgelt zieht die Deutsche Post direkt beim Versender ein.
Zwei Wege im direkten Vergleich
DV-Einzelversand (selbst gemacht)
Eigener Vertrag mit der Deutschen Post, eigene Software für die Barcode-Erzeugung, Barcode-Druck auf jeden Brief, eigene Sortierung. Die erreichbaren Rabatte sind an Mengen- und Sortierauflagen gebunden – für einen einzelnen Versender meist begrenzt, bei spürbarem internem Aufwand.
Briefkonsolidierung (über PRESORT)
Kein eigener Post-Vertrag, keine Software, kein Barcode-Druck. Sie liefern Ihre Briefe einmal ab – wir bündeln die Mengen vieler Absender, sortieren nach Leitregionen und geben den Teilleistungsrabatt weiter: typisch 20 bis 30 Prozent.
Ein Handgriff statt Vertrag, Software und Barcode-Druck: Bei der Konsolidierung geben Sie die Briefe ab – den Rest übernehmen wir.
Rechenbeispiel: 5.000 Briefe im Monat
Ein Unternehmen versendet 5.000 Standardbriefe pro Monat. Zum heutigen Preis von 0,95 Euro sind das 4.750 Euro monatlich – rund 57.000 Euro im Jahr.
- Über Briefkonsolidierung sparen Sie typischerweise 20 bis 30 Prozent: das sind 11.400 bis 17.100 Euro pro Jahr – ohne eigene Software, ohne Post-Vertrag, ohne Zusatzaufwand.
- Im DV-Einzelversand tragen Sie die Kosten und den Aufwand für Vertrag, Software, Barcode-Druck und Sortierung selbst. Der erreichbare Rabatt bleibt meist hinter der gebündelten Konsolidierung zurück.
Was für den Mittelstand sinnvoll ist
DV-Einzelversand lohnt sich vor allem für sehr grosse Versender mit eigener Poststrasse, die die Mengen- und Sortierauflagen selbst erfüllen. Für die meisten mittelständischen Unternehmen ist die Konsolidierung der pragmatischere Weg: Sie erhalten den gebündelten Rabatt, ohne Vertrag, Software und Prozess selbst aufzubauen. Wie das konkret läuft, zeigt unsere Seite »Brief all in«; warum sich der Wechsel gerade jetzt lohnt, lesen Sie im Beitrag zur Portoerhöhung 2027.
»Den gebündelten Rabatt bekommen – ohne Vertrag, Software und Barcode-Druck selbst zu stemmen.«
