2027 kommt: die letzten Monate vor der Versandpflicht

E-Rechnung 2027: Kalender zum Stichtag der Versandpflicht am 1. Januar 2027

Written by Alexander Grimm

Seit 2004 bei PRESORT nun verantwortlich für Produktion, Marketing und Logistik, liegt mein zentraler Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden.

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Juni 9, 2026

Der 1. Januar 2027 rückt näher. Für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz endet dann die Schonfrist für Papier- und PDF-Rechnungen im B2B. Wir bündeln, was bis dahin erledigt sein sollte – und warum Warten teuer wird. Die amtlichen Details fasst das Bundesfinanzministerium zusammen.

Die drei Stichtage

Seit 1. Januar 2025

Empfangspflicht: Jedes Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.

Ab 1. Januar 2027

Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz.

Ab 1. Januar 2028

Versandpflicht ausnahmslos für alle inländischen B2B-Umsätze.

Ihre Checkliste bis zum Stichtag

Empfang gesichert: Können Sie E-Rechnungen bereits strukturiert empfangen?
Versandweg gewählt: Steht fest, wie Sie ab 2027 versenden?
Empfänger-Formate geklärt: Wer braucht XRechnung, wer ZUGFeRD, wer Papier?
Archivierung geprüft: Werden Ihre Belege revisionssicher abgelegt?
Probelauf gemacht: Läuft der erste echte Versand sauber durch?

Checkliste zur E-Rechnung 2027: Empfang, Versandweg, Formate, Archivierung und Probelauf vor der Versandpflicht prüfen

Punkt für Punkt zur Versandpflicht 2027: Empfang, Versandweg, Formate, Archivierung und ein sauberer Probelauf.

Warum Warten teuer wird

Studien zeigen, dass rund ein Drittel der Unternehmen noch nie eine E-Rechnung versendet hat. Wenn diese Betriebe alle zum Fristende umstellen, ist der Stau absehbar – bei den Anbietern wie in der eigenen Buchhaltung. Wer früher handelt, hat den ruhigeren Weg.

Der schnelle Weg

Mit PRESORT-IDX sind Sie auch wenige Wochen vor der Frist startklar – ohne IT-Projekt. Den Einstieg beschreiben wir Schritt für Schritt im Beitrag »Von PDF zur E-Rechnung in fünf Schritten«, und wer noch Papierempfänger hat, kombiniert das mit dem Hybridversand. Den gesetzlichen Rahmen finden Sie in unserer Übersicht zur E-Rechnungspflicht.

»Wer früh handelt, umgeht den Umstellungsstau zum Fristende – und startet 2027 entspannt.«

Häufige Fragen zur E-Rechnung 2027

Wer muss ab 2027 E-Rechnungen versenden?

Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz im inländischen B2B – verpflichtend ab dem 1. Januar 2027.

Und wenn mein Umsatz darunter liegt?

Dann dürfen Sie bis Ende 2027 noch Papier- oder PDF-Rechnungen ausstellen. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Versandpflicht ausnahmslos für alle inländischen B2B-Umsätze.

Muss ich E-Rechnungen schon empfangen können?

Ja. Die Empfangspflicht gilt bereits seit dem 1. Januar 2025 für alle inländischen Unternehmen – unabhängig vom Umsatz.

Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

Ohne konforme E-Rechnung fehlt Ihrem Kunden die Grundlage für den Vorsteuerabzug – er kann die Zahlung zurückhalten oder eine korrekte Rechnung nachfordern. Bei anhaltenden Verstössen drohen zudem umsatzsteuerliche Beanstandungen. Der frühzeitige Umstieg vermeidet beides.