Zertifizierungen mit IDX

Written by Reinhold Grocholl

Seit über 20 Jahren arbeite ich mit PRESORT durch meine Tätigkeiten im Outsourcing zusammen. Seit 2024 zuständig für Vertrieb und Produktion Entwicklung was Elektronische Rechnungen und Hybrid-Dokumente betrifft.

August 25, 2024

Zertifizierung und Qualität

Schon lange wird über die elektronische Post gesprochen, doch erst seit kurzem stellen immer mehr Firmen und Behörden auf die Digitalisierung um. Oftmals ist dies verbunden mit großen Projekten in der IT und den lokalen Betriebssystemen. Für Ihre Kommunikation bieten wir eine einfache und sichere Lösung.

Wir als Fachhändler von Ricoh der als Provider im TRAFFIQX® Netzwerkes auch die Partnerschaft mit b4value.net beinhaltet. Ist es wichtig das die gesamte Prozesskette durch Zertifizierungen abgedeckt ist. Das Qualitätsmanagement beinhaltet sowohl die digitalen als auch physischen Aspekte.

Mit unserem Produkt PRESORT IDX stehen wir für Qualität und Service.  

 

Informationssicherheit (ISMS), Qualität & Umwelt

Um dem Anspruch an die eigene Geschäftspraxis und dem dynamischen Wandel des Marktes dauerhaft und auf anhaltend hohem Niveau Rechnung tragen zu können, war ein struktureller Wandel innerhalb der gesamten Organisation unumgänglich. Ein integriertes Managementsystem nach den Kriterien der ISO 9001 und ISO 14001 bildet die Basis der nachhaltigen Organisationsentwicklung. Außerdem hat Ricoh Deutschland ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) sowie die Zertifizierung für das Energiemanagement in den Bereichen Herstellung und Vertrieb, Service- und Supportdienstleistungen und branchenbezogene Unternehmensberatung nach ISO 50001.

 

Die Zertifikate

Die TRAFFIQX® Plattform in Product PRESORT IDX erfüllt modernste Standards in Sicherheit und Nachhaltigkeit:

Die ISO 9001 ist eine Norm für Qualitätsmanagementsysteme und legt die Anforderungen an solche fest. Die Erfüllung dieser Anforderungen soll dazu führen, dass es in der Organisation geeignete Prozesse gibt, um qualitativ hinreichende Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können.

Die ISO 14001 ist der weltweit akzeptierte und angewendete Standard für Umweltmanagementsysteme. Die Norm wurde 1996 von der Internationalen Organisation für Normung veröffentlicht und zuletzt im Jahr 2015 novelliert.

Bei der ISO 27001 handelt es sich um eine Systemzertifizierung.  Es ist ein dokumentierter Nachweis, dass ein Informationssicherheits-Managementsystem etabliert und mit international etablierten Anforderungen der ISO 27001 konform ist. Unternehmen sind oftmals mit der Forderung konfrontiert, ein ISMS zu führen und zu zertifizieren. Bei uns können Sie sich auf die Datensicherheit verlassen.

Die ISO 50001 ist eine internationale Norm, die Organisationen und Unternehmen beim Aufbau eines systematischen Energiemanagements unterstütz. Sie kann auch zum Nachweis eines mit der Norm übereinstimmenden Energiemanagementsystems durch eine Zertifizierung dienen.

FSC® steht für „Forest Stewardship Council®“. Es ist ein internationales Zertifizierungssystem für nachhaltigere Waldwirtschaft. Das Holz von Möbeln, Spielzeugen, Büchern, Papier, Schulheften oder Bleistiften mit FSC-Siegel kommt aus Wäldern, die verantwortungsvoller bewirtschaftet werden. Falls ihre Dokumente nicht digital zugestellt werden, können Sie sicher sein, dass der Druckprozess nachhaltig aufgebaut ist.

Wieso das wichtig ist?

Wie wollen Ihnen nicht nur exzellenten Service bieten, sondern Ihnen auch die Sicherheit geben, dass alle offiziellen Standards stets erfüllt werden. Es gibt keine offenen Fragen zu IT-Sicherheit, Quality Management oder Prozessstruktur. 

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