Das Wichtigste in Kürze
- Ein virtueller Druckertreiber verhält sich wie ein normaler Drucker – Sie drucken wie gewohnt.
- Das IDX-Portal wandelt Ihr Dokument automatisch ins passende Format um: XRechnung, ZUGFeRD, PDF oder Brief.
- Kein neues IT-Projekt, keine neue Hardware, minimaler Schulungsaufwand.
- Empfang und Versand laufen über denselben Weg – auf Wunsch inklusive Hybridversand.
Der virtuelle Druckertreiber in drei Schritten
1 · Drucken wie gewohnt
Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Software weiter und wählen beim Druck einfach den IDX-Drucker aus.
2 · Automatisch umgewandelt
Das Portal erzeugt das vom Empfänger benötigte Format – XRechnung, ZUGFeRD, PDF oder Brief.
3 · Zugestellt & abgelegt
Die Rechnung geht formatsicher an den Empfänger – digital über das Netzwerk oder als Brief.
Das Prinzip
Ein virtueller Druckertreiber verhält sich für Ihre Software wie ein ganz normaler Drucker. Statt das Dokument zu Papier zu bringen, nimmt er es entgegen und übergibt es an das IDX-Portal. Sie arbeiten also in Ihrer gewohnten Anwendung weiter und wählen beim Druck lediglich den IDX-Drucker aus.
Die Umwandlung
Im Portal wird Ihr Dokument automatisch in das Format umgewandelt, das der jeweilige Empfänger benötigt – XRechnung, ZUGFeRD, ein PDF oder, wenn nötig, ein klassischer Brief. Sie müssen nicht wissen, wer welches Format braucht; das System ordnet es anhand hinterlegter Regeln selbst zu. Die zugrunde liegende Technologie unseres Partners RICOH ist im Überblick zu RICOH Intelligent Data Exchange beschrieben.
Der virtuelle Druckertreiber nimmt Ihren Druckauftrag entgegen und übergibt ihn strukturiert an das IDX-Portal – ganz ohne neue Hardware.
Kein IT-Projekt
Keine neue Hardware, keine Investition in Software, keine Systemumstellung – die Anbindung ist in kurzer Zeit eingerichtet und der Schulungsaufwand minimal. Genau das unterscheidet den Weg über IDX von klassischen EDI-Projekten.
Auch beim Empfang
Der virtuelle Druckertreiber ist nur die eine Hälfte. Eingehende E-Rechnungen kommen über IDX im gewünschten Format direkt in Ihren Freigabe-Workflow – geprüft und strukturiert. Wer noch Papierempfänger bedient, kombiniert das Ganze mit unserem Hybridversand.
Was Sie davon haben
Schnelle Inbetriebnahme, vertraute Bedienung, sofort konforme Belege. Sie ändern an Ihrem Arbeitsalltag fast nichts – und erfüllen trotzdem die Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
»Sie drucken wie immer – den Rest erledigt das Portal. Einfacher wird der Einstieg in die E-Rechnung nicht.«
Gut zu wissen
Ein virtueller Druckertreiber ist ein Softwaredrucker, der sich für Ihre Anwendung wie ein normaler Drucker verhält – statt zu Papier zu drucken, übergibt er das Dokument an das IDX-Portal, das daraus eine strukturierte E-Rechnung erzeugt. Sie müssen dafür weder Software noch Hardware umstellen: Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Anwendung weiter und wählen beim Druck lediglich den IDX-Drucker aus. Welches Format der Empfänger erhält – XRechnung, ZUGFeRD, PDF oder Brief –, entscheidet das System automatisch anhand hinterlegter Regeln.
