Ausblick 2026
Digitalisierung und Innovation im Briefmarkt
Digitalisierungswelle erfasst den Briefmarkt
2026 wird das Jahr, in dem die Digitalisierung der Geschäftskorrespondenz für viele Unternehmen vom Compliance-Thema zum echten Effizienzhebel wird. Die im Januar 2025 in Kraft getretene E-Rechnungspflicht hat den Eintritt erzwungen – die nun folgenden zwei Jahre entscheiden, wer die digitale Welt aktiv für sich nutzt und wer sie nur ertragen wird.
Wir erwarten eine beschleunigte Integration digitaler Lösungen in traditionelle Postdienstleistungen. Hybride Modelle werden Standard. Und die Frage, ob ein Geschäftsbrief „auf Papier oder digital“ verschickt wird, wird zunehmend nicht mehr vom Absender beantwortet, sondern vom Empfänger – im Hintergrund, automatisch.
Unsere Partnerschaft mit RICOH
Unsere Kooperation mit RICOH beim Produkt IDX positioniert uns gut für diese Phase. Die Partnerschaft vereint unsere langjährige Expertise im physischen Postmarkt mit der technischen Infrastruktur des TRAFFIQX®-Netzwerks und seinen über 130.000 angeschlossenen Unternehmen. Das IDX-System ermöglicht es unseren Kunden, nahtlos zwischen physischen und digitalen Kommunikationskanälen zu wechseln – ohne sich vorher für eine Welt entscheiden zu müssen.
Was wir 2026 erwarten
- Eine zweite Welle der E-Rechnung mit Versandpflicht für umsatzstärkere Unternehmen ab 2027 – die Vorbereitungen beginnen jetzt.
- Eine weitere Konsolidierung im Markt der konventionellen Briefdienstleister, ausgelöst durch die strukturellen Verschiebungen bei den grossen bundesweiten Mitbewerbern.
- Eine erneute Porto-Diskussion im Vorfeld der angekündigten Erhöhung 2027 – mit allem, was daran hängt: Adressbereinigung, Versandfrequenz, Druckverdichtung.
- Eine wachsende Bedeutung regionaler Anbieter mit garantierter Zustellqualität – ein Trend, der unserer Aufstellung entgegenkommt.
Marktchancen durch digitale Transformation
Die digitale Transformation des Briefmarktes ist keine Bedrohung, sondern eine Chance. Während sich traditionelle Briefmengen verändern, entstehen neue Anforderungen an intelligente Dokumentenverarbeitung, hybride Kommunikationslösungen und Beratung. Genau hier liegt unser Mehrwert: Wir sehen den klassischen Brief und das digitale Dokument nicht als Gegensatz, sondern als zwei Optionen einer gemeinsamen Versandstrategie.
Innovation als Treiber unseres Erfolgs
Innovation steht im Zentrum unserer Unternehmensstrategie für 2026. Wir investieren kontinuierlich in neue Technologien und Prozesse, um unseren Kunden konkret im Tagesgeschäft Mehrwert zu bieten – sei es bei der weiteren Verzahnung von IDX und Briefkonsolidierung, der Integration neuer Empfangsformate oder der Optimierung unserer Logistiknetze.
Unser Versprechen für 2026
Mit unserer strategischen Aufstellung und unserem Fokus auf digitale Innovation bei gleichzeitiger Stärkung der Regionalität sind wir bestens vorbereitet. Wir gestalten gemeinsam mit unseren Kunden aktiv die Zukunft des Briefmarktes – statt sie passiv hinzunehmen.
Die Zukunft des Briefmarktes ist hybrid. Und wir sind bereit, sie mitzugestalten.
Sie planen Ihre Versand- und Digitalisierungsstrategie für 2026?
Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf Ihr individuelles Setup werfen. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Strategiegespräch über presort.de/kontakt.

