Stellenbezeichnung
SekretärIn (m/w/d)
Start Anstellung
baldmöglichst
Arbeitsort
Dalbergstr. 25, Baden-Baden, 76534
Schnuppertage

Es werden grundsätzlich zwei unbezahlte Schnuppertage durchgeführt - lernen Sie und kennen, wir lernen Sie kennen.

Arbeitszeiten
9 Uhr - ca 17:40 Uhr Montag - Freitag, Flexibilität bei Sonderfällen.
Kontakte

PRESORT eG Verwaltung Dalbergstr. 25
76534 Baden-Baden

07223 99 0 88 88
verwaltung@presort.de

Beschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vorstandes in allen Bürotätigkeiten sowie Sekretariatsarbeiten in Teil- oder, bevorzugt, Vollzeit.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört unter anderem das Zuarbeiten des Vorstandes, Ablage, Sekretariat und Koordination mit unseren Standorten. Zudem bearbeiten Sie u.a. Geschäftsvorfälle in der Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung. 

Unser wachstumsorientiertes, mittelständisches Unternehmen bietet vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Team.

Nach zwei Schnuppertagen und einer gründlichen Einarbeitung arbeiten sie selbständig, vorausschauend und eigenverantwortlich mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Organisation des Sekretariats
  • Erstellung und Versand der Korrespondenz für die Geschäftsleitung und den Vorstand
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Aufbereiten von Unterlagen
  • Unterstützung des Vorstandes in allen täglichen Belangen
  • Erstellung von Office-Dokumenten aller Art (Präsentationen, Briefe, …)
  • Kommunikation mit unseren Standorten und Standortleitern
  • Terminkoordination, Planung von Meetings und Telefonkonferenzen
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Controlling: Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertung von wichtigen Unternehmensfaktoren
  • Reiseplanung sowie Reisekosten-, Bewirtungs- und Spesenabrechnungen
  • Physische und digitale Ablage von Dokumenten und Zuarbeit für die Buchhaltung
Qualifikationen / Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in Organisation und Führen eines Sekretariats
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und modernen IT-Systemen
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen
  • Selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Aufgaben
  • Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

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