Stellenbezeichnung
SekretärIn (m/w/d)
Start Anstellung
sofort
Arbeitsort
Dalbergstr. 25, Baden-Baden, 76534
Schnuppertage

Es werden grundsätzlich zwei unbezahlte Schnuppertage durchgeführt - lernen Sie uns kennen, wir lernen Sie kennen.

Arbeitszeiten
41h/Woche Montag - Freitag, Flexibilität bei Sonderfällen.
Kontakte

PRESORT eG
Dalbergstr. 25
76534 Baden-Baden

07223 99 0 88 88
bewerbung@presort.de

Beschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:In (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vorstandes in Sekretariatsarbeiten in Vollzeit.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört unter anderem das Zuarbeiten des Vorstandes sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und Koordination mit unseren Standorten.

Unser wachstumsorientiertes, mittelständisches Unternehmen bietet vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Team.

Nach zwei Schnuppertagen und einer gründlichen Einarbeitung arbeiten Sie selbständig, vorausschauend und eigenverantwortlich mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, unter Anderem:
    • Erstellung und Versand der Korrespondenz für die Geschäftsleitung und den Vorstand
    • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
    • Aufbereiten von Unterlagen
    • Unterstützung des Vorstandes in allen täglichen Belangen
    • Erstellung von Office-Dokumenten aller Art (Präsentationen, Briefe, …)
    • Terminkoordination, Planung von Meetings und Telefonkonferenzen
    • Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Kommunikation mit unseren Standorten und Standortleitern
  • Controlling: Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertung von wichtigen Unternehmensfaktoren
  • Reiseplanung sowie Reisekosten-, Bewirtungs- und Spesenabrechnungen
  • Physische und digitale Ablage von Dokumenten und Zuarbeit für die Buchhaltung
Qualifikationen / Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in Organisation und Sekretariatstätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und modernen IT-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Aufgaben
  • Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

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