Stellenbezeichnung
Kaufmännische SachbearbeiterIn (m/w/d)
Start Anstellung
baldmöglichst
Arbeitsort
Dalbergstr. 25, Baden-Baden, 76534
Schnuppertage

Es werden grundsätzlich zwei unbezahlte Schnuppertage durchgeführt - lernen Sie und kennen, wir lernen Sie kennen.

Arbeitszeiten
9 Uhr - ca 17:40 Uhr Montag - Freitag, Flexibilität bei Sonderfällen.
Kontakte

PRESORT eG Verwaltung Dalbergstr. 25
76534 Baden-Baden

072239908888
verwaltung@presort.de

Beschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter für Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) in Teil oder, bevorzugt, Vollzeit.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört unter anderem die selbstständige Betreuung aller personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen sowie kompetenter Ansprechpartner für die gesamte Belegschaft. Zudem bearbeiten Sie u.a. Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung.

Unser kleines, kommunikatives Team ist an einer auf Dauer ausgelegten Zusammenarbeit interessiert. Nach zwei Schnuppertagen und einer gründlichen Einarbeitung arbeiten sie selbständig, vorausschauend und eigenverantwortlich mit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Budgetierung
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Überwachung und Unterstützung beim Cash-Managements
  • Kontenabstimmung und Kontrollaufgaben
  • Führung der Korrespondenz sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung und Sachbearbeitung in der Personalverwaltung
  • Personalbetreuung und -administration: Erstellung bzw. Ausfertigung von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen, Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Vorbereitung Mitarbeitereintritt und -austritt
  • Personalcontrolling: Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertung von Personalkennziffern
  • Betreuung der Mitarbeiter und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Personalacquirierung
Qualifikationen / Anforderungen
  • Grundkenntnisse in Rechtsgrundlagen (Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Lohnsteuer)
  • Kenntnisse im Reisekostenmanagement
  • Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne ergänzt mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und modernen EDV/IT-Systemen
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen
  • Selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

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