PRESORT Service
IDX Dokumentenaustausch
Willkommen beim IDX-Service von PRESORT – Ihrer führenden Lösung für den elektronischen Dokumentenaustausch mit Lieferanten, Partnern und Kunden.
Mit unserer innovativen IDX-Plattform können Sie nahtlos und effizient elektronische Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferavis zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Geschäftspartnern austauschen. Unser Service bietet eine sichere und zuverlässige Kommunikationsinfrastruktur, die es Ihnen ermöglicht, den Informationsfluss zu optimieren und Prozesse zu beschleunigen.
Warum PRESORT IDX?
- Effizienz: Reduzieren Sie manuelle Prozesse und beschleunigen Sie den Austausch von Dokumenten mit unseren automatisierten Lösungen.
- Qualifiziertes Personal: Verlassen Sie sich auf unsere bewährte Technologie und unser engagiertes Supportteam, um eine störungsfreie Kommunikation sicherzustellen.
- Kosteneinsparungen: Schützen Sie vertrauliche Daten und sensiblen Informationen mit unserer hochsicheren Plattform und Verschlüsselungstechnologie.
- Flexibilität: Passen Sie unsere Lösungen an Ihre spezifischen Anforderungen und Geschäftsprozesse an, um maximale Effizienz und Komfort zu gewährleisten.
Elektronische Rechnungsverpflichtung im B2B ab 2025
Bereiten Sie sich schon jetzt auf die Zukunft vor! Ab 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich zur Pflicht — eine Veränderung, die Unternehmen vor neue Herausforderungen stellt. Doch keine Sorge, mit dem IDX-Service von Presort sind Sie bestens gerüstet!
Unser IDX-Service bietet eine zuverlässige und effiziente Lösung für die elektronische Rechnungsabwicklung, die nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entspricht, sondern auch Ihre Geschäftsprozesse optimiert und Ihre Effizienz steigert.
Weitere Funktionen:
- Empfänger, die nicht im Netzwerk sind, können automatisch per Mail oder Brief kontaktiert werden (solange noch rechtlich zulässig).
- Eine Kopie jeder E-Rechnung kann automatisch ans Finanzamt übermittelt werden und damit die kommenden gesetzlichen CTC-Vorgaben erfüllen (continuous transaction control).
- Jedes erstellte Originaldokument kann gleichzeitig im System für Sie digital langzeitarchiviert werden.
IHRE VORTEILE MIT IDX
Warum sollten Sie IDX von PRESORT nutzen?
Einfache Integration und Nutzung: Dokumente in beliebigen Formaten können unkompliziert hochgeladen und verwaltet werden, was die Handhabung erleichtert und die Effizienz steigert.
Sicherer und zuverlässiger Versand: Gewährleistet den sicheren und zuverlässigen Versand von Dokumenten an Lieferanten, Partner und Kunden, wodurch das Vertrauen in die Kommunikationsprozesse gestärkt wird.
Konvertierung zur X-Rechnung: Wandelt herkömmliche PDF-Rechnungen in gesetzeskonforme X-Rechnungen um, sodass alle gesetzlichen Anforderungen mühelos erfüllt werden können.
Flexible Zustelloptionen: Bietet die Möglichkeit, Dokumente an Empfänger, die nicht im Netzwerk sind, per E-Mail oder Brief zu versenden, solange dies rechtlich zulässig ist, um sicherzustellen, dass alle Empfänger erreicht werden.
Automatische Übermittlung ans Finanzamt: E-Rechnungen können automatisch an das Finanzamt übermittelt werden, um die zukünftigen gesetzlichen CTC-Vorgaben (Continuous Transaction Control) zu erfüllen und administrative Aufgaben zu minimieren.
Langzeitarchivierung: Originaldokumente werden sicher und digital langfristig archiviert, wodurch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt und der Zugriff auf archivierte Dokumente erleichtert wird.
Kostenfreie Nutzung zum Empfang digitaler Dokumente: Kunden können PRESORT IDX kostenlos zum Empfangen digitaler Dokumente nutzen, was die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben ab 01.01.2025 ohne zusätzliche Kosten ermöglicht.
Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion: Die Automatisierung und digitale Verwaltung von Dokumenten reduziert manuelle Fehler und steigert die Effizienz der Dokumentenverwaltung.
Zuverlässige Netzwerkverbindung: Integration in Deutschlands größtes Netzwerk „TRAFFIQX“ sorgt für eine stabile und zuverlässige Verbindung und Kommunikation.
Rechtliche Sicherheit: PRESORT IDX unterstützt Kunden dabei, alle aktuellen und zukünftigen gesetzlichen Anforderungen für den elektronischen Dokumentenaustausch und die Rechnungsstellung zu erfüllen.
Fazit
Das IDX-Serviceangebot von PRESORT bietet eine wegweisende Lösung für Unternehmen, die eine effiziente, sichere und zukunftsfähige elektronische Rechnungsabwicklung suchen. Mit einer innovativen Plattform und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit unterstützt PRESORT Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren. Die Flexibilität, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit des IDX-Service machen ihn zu einer erstklassigen Wahl für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung modernisieren und verbessern möchten.
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